L'autre gros enjeu du projet réside dans la pérennisation de l'information. "Il faut gérer les notions de formats et de supports de stockage", précise Charlotte Fabre. Le service à l'origine de l'information, le producteur, s'engage sur les formats en entrées, par exemple un .doc. Ce fichier devient alors dans Spar le master. "Un expert en pérennisation fera alors de la veille sur ce format pour décider des actions à mener sur ce fichier, par exemple des migrations", ajoute la responsable fonctionnelle. La règle : le master, autrement dit le fichier d'origine, est systématiquement conservé. Ces actions sont décidées sur la base d'un répertoire de formats nommé GDFR (Global Digital Format Registry).
1 800 To de données en 2014
A cet enjeu s'ajoute le besoin, classique en bibliothèque, d'associer des données aux contenus : description de l'information, données administratives ou relatives à la pérennisation, etc. "Ces informations sont stockées dans un fichier XML, appelé manifeste Mets (Metadata Encoding and Transmission Standard), précise Charlotte Fabre. Il est renseigné pour partie par les producteurs, puis complété. C'est l'un des rôles du module de préversement." Ce manifeste encapsule le document lui-même.
Complexité supplémentaire, ce n'est pas à proprement parler sur ce fichier XML que s'effectue la recherche d'information - via le moteur Virtuoso -, les données dudit fichier étant transformées dans un format RDF (Resource Description Framework, modèle de description de données sous forme de graphes développé par le W3C). "Ce choix s'explique pour des questions de volumétrie, précise la consultante d'Atos. En 2014, Spar doit renfermer pas moins de 1 800 To."
Rappelons qu'Atos Origin a également la charge de l'infogérance des systèmes d'information de la BnF. Le contrat, d'un montant de 15 millions d'euros, couvre les sept sites sur lesquels l'institution est installée, dont la bibliothèque François Mitterrand.
En savoir plus :
- Forum DLM, du 10 au 12 décembre
Organisé par la direction des archives de France (Ministère de la Culture et de la Communication), le forum vise à "mettre en lumière les réalisations et les nouvelles directions constatées au niveau européen dans le domaine de l’archivage électronique et de la gestion des archives".
Ce lieu d'échanges sur le Préservation des informations numériques, membre de l'association Aristote, s'est constitué en 2000 autour du CNES (Centre national d'Etudes Spatiales) et de la BnF. PIN se penche sur les "problèmes techniques, organisationnels, financiers, normatifs, méthodologiques, juridiques, etc. posés par la préservation à long terme de l'information sous forme numérique".
- La présentation faite par Atos-Origin du module versement de Spar pour le groupe PIN.
- Une présentation du projet Spar faite conjointement par le responsable du projet au sein de la BnF et par Atos-Origin.
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