En plus des outils fournis en standard, Google offre un jeu d'API permettant de connecter sa solution à des éléments du système d'information. "A partir de notre applications de planification, on copie les programmes de cours directement dans les agendas des étudiants concernés", explique le DSI, qui ajoute que les développements nécessaires pour relier la plate-forme hébergée et les progiciels en place restent très simples.
[voir sur ces sujets notre dossier sur les offres en matière de cloud computing]
Prochainement, la gestion des congés des collaborateurs (dans Sage) basculera elle aussi automatiquement dans les agendas online. Le DSI prévoit également de parfaire l'intégration avec d'autres applications Web, qui jusqu'à présent nécessitent une seconde authentification des utilisateurs déjà identifiés dans Google Apps.
Si le système a été rapide à déployer - le provisionning des comptes ayant été effectué en juillet pour une migration le 2 septembre -, Frédéric di Gleria note encore quelques imperfections dans l'offre de Google : "l'outil de reporting sur les statistiques d'utilisation du service est à améliorer et on aimerait, au-delà de Gmail et de ses 7 Go de stockage, un espace de personnalisé permettant à chaque utilisateur de classer ses fichiers".
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