Ce qu’il faut savoir de Microsoft 365 Apps sur Windows Server 2022

Microsoft a lancé sa plateforme collaborative en cloud Office 365 dès 2011, ce qui a marqué le début de l’abandon des installations locales de Microsoft Office. Office 365 a introduit un changement de licence, passant d’un achat unique à un modèle d’abonnement. Les éditeurs de logiciels perçoivent ainsi des revenus mensuels, tandis que les clients bénéficient de mises à jour plus rapides et de la possibilité d’évoluer plus vite.

Pour autant, faut-il jouer à fond le jeu de Microsoft, abandonner toute installation serveur locale et ne plus s’en remettre qu’aux partages en ligne ? On sent que l’éditeur a vocation à pousser ses clients à utiliser Office dans le cloud, soit via sa plateforme Microsoft 365, soit sur la plateforme Azure Virtual Desktop. Cette poussée de Microsoft et d’autres entreprises en faveur d’une informatique dématérialisée n’est pas toujours la meilleure solution pour les entreprises.

Certaines entreprises ont des raisons de conformité qui interdisent le passage à l’informatique dématérialisée. Pour d’autres, l’abandon des installations sur site présente un risque pour la sécurité et un manque de contrôle. Dans certains scénarios, l’absence d’un accès stable à internet est un facteur critique. Et puis, une entreprise peut vouloir limiter ses coûts autant que possible plutôt que de payer un abonnement.

Pour ces entreprises, la seule alternative sur site est Microsoft 365 Apps via Remote Desktop Services (RDS), avec la fonction Remote Desktop Session Host (RDSH). Microsoft 365 Apps for Enterprise, anciennement Office 365 ProPlus, s’installe sur un serveur RDSH, auquel les utilisateurs se connectent pour accéder aux applications Office, telles que Word et Excel.

Seulement voilà : cette configuration ne sera supportée que jusqu’en octobre 2026 sur la plateforme Windows Server 2022, date annoncée de la fin de prise en charge de ce système d’exploitation. Les entreprises qui utilisent cette configuration avec Windows Server 2016 et Windows Server 2019 ont jusqu’à octobre 2025, date à laquelle le support général expire pour ces plateformes. On ne sait pas si Microsoft prolongera cette configuration au-delà de la date de 2026 ou s’il forcera ses clients à opter pour l’option cloud.

Microsoft a l’habitude de modifier sa politique en fonction des réactions de ses clients, il est donc possible que le déploiement sur site ait encore une certaine durée de vie. Ainsi, Microsoft a publié Windows Server 2022 en septembre 2022 en omettant ostensiblement de prendre en charge Microsoft 365 Apps, puis il s’est ravisé un mois plus tard.