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BoxWorks 2022 : des nouveautés pour que vous restiez dans Box
Tableaux blancs, métriques sur l’usage des documents, amélioration des outils intégrés d’édition, protection contre les malwares. Et demain, workflows documentaires étendus. Box fait tout pour devenir la plateforme collaborative de référence à l’heure du travail hybride.
Au cours de sa conférence utilisateurs BoxWorks 2022 (en virtuel), Box a présenté plusieurs nouveautés produit, dont une version actualisée de Box Notes, son éditeur de documents.
Box Notes permet à présent d’insérer des tableaux et des annotations dans une « note ». Il dispose de nouveaux styles et de plus de tailles de police. Et le contenu peut s’organiser avec des intertitres hiérarchisés.
Content Insights : comment les documents Box sont-ils utilisés ?
Box a également présenté en avant-première une nouvelle fonctionnalité analytique : Content Insights. Cet outil permet de savoir qui utilise un contenu, comment et quand.
Parmi les applications potentielles, les équipes commerciales pourront savoir quels clients ont consulté des documents marketing ou des propositions de contrat, et les équipes RH auront confirmation que les employés ont bien consulté des formations, des documentations d’onboarding ou des procédures.
Des fonctionnalités telles que Content Insights fournissent des informations sur la consommation des contenus, résume Aaron Levie, cofondateur et PDG de Box. C’est un avant-goût d’autres fonctionnalités à venir qui fourniront des données plus détaillées, promet-il.
Content Insights pourra également être utile aux administrateurs qui ont besoin d’analyser ce qui se passe dans leurs référentiels de contenus, en constante croissance. Plus les entreprises stockent de documents dans Box, plus elles auront besoin de ces capacités de gestion pour savoir qui utilise quoi, et où.
Les tableaux blancs de Box Canvas en approche
Une autre annonce importante concerne Box Canvas, présenté en avant-première au début de l’année et dont la version bêta est prévue pour le mois prochain.
Canvas est une fonctionnalité similaire aux tableaux blancs numériques de Zoom ou de Teams.
Les tableaux blancs étaient jusqu’à présent des outils populaires dans l’enseignement et la formation en ligne. Ils sont devenus indispensables à toutes les équipes à distance et au travail hybride, assure Aaron Levie.
« L’idéation, le brainstorming ou la planification de projets, tout cela va devenir du contenu numérique […] Au lieu de travailler dans un format analogique sur un tableau physique puis de numériser ce travail après coup, c’est directement en numérique que nous commençons à travailler », avance-t-il.
Dit autrement, Box fait tout pour devenir la plateforme collaborative de référence à l’heure du travail hybride et pour que les employés n’aient pas besoin d’en sortir.
Parmi les autres annonces faites lors de BoxWorks, citons de nouvelles capacités de détection des logiciels malveillants et des fonctions de sécurité zéro trust pour Box Shield, ainsi que des intégrations plus poussées avec Salesforce, Slack et Teams.
En ce qui concerne le futur de la feuille de route, le PDG confie que Box travaille à l’amélioration de son moteur d’automatisation des flux de travail (où les actions d’une personne sur un fichier déclenchent des actions avec des collègues ou des clients en aval) et à l’intégration de ces workflows pour qu’ils fonctionnent avec d’autres plateformes couramment utilisées conjointement à Box.
