Fleury Michon : histoire d’une crise de cybersécurité qui a bien tourné

[En direct des Assises de la Sécurité.] Le 15 avril, Fleury Michon publiait un communiqué indiquant que ses systèmes informatiques avaient « été touchés par un virus informatique. Par mesure de précaution, l’ensemble des systèmes ont été déconnectés, pour éviter la propagation. Les usines, ainsi que notre unité logistique, ont été mises à l’arrêt jeudi dernier, 11 avril, à 14 h ».

Anne Michel, directrice organisation et systèmes d’information de Fleury Michon, aurait pu espérer une prise de fonctions plus calme : elle est arrivée à ce poste deux mois plus tôt. Le 11 avril, elle est prévenue à 7 h du matin, par un appel du responsable de la sécurité qui parle d’infection virale. Elle pense d’abord santé de ses équipes. Mais non, il s’agit d’un maliciel.

Et les circonstances ne sont pas des plus favorables. À l’époque, le responsable de la sécurité n’est même pas RSSI à 100 %, simplement à quart temps. Ce sont les vacances scolaires. Les équipes ne sont pas encore habituées à leur nouvelle cheffe. Et les procédures d’alerte ne sont manifestement pas pleinement au point : l’infection a été découverte vers minuit. Le directeur des infrastructures a été prévenu, mais il n’était pas immédiatement joignable, et il aura donc fallu attendre plusieurs heures avant qu’Anne Michel ne soit informée.

Toutefois, comme elle le souligne, de premières mesures avaient été prises immédiatement : l’accès à Internet avait été coupé et les applications avaient été arrêtées, par précaution. Mais rapidement, une attaque est soupçonnée. En accord avec le directeur de la production et de la logistique, des applications supplémentaires sont arrêtées. Le directeur général convoque alors la cellule de crise pour 10 h. Mais tout le monde s’active très vite en amont de cette réunion.

À 9 h, le directeur financier a déjà contacté l’assurance qui mandate un prestataire. Anne Michel a tenté de joindre directement l’Agence nationale pour la sécurité des systèmes d’information (Anssi), en vain. Le directeur général appelle le préfet de la Vendée qui demande que l’Anssi entre en contact avec Anne Michel. Ce qui est fait rapidement et contribue à faire baisser la pression.

À 10 h, la cellule de crise est donc réunie, avec directeur général, direction financière, direction de la santé alimentaire, direction industrielle, et Anne Michel. Le fait qu’il s’agit d’une attaque cyber est acté, de même que la méconnaissance de sa portée à ce stade. La communication réglementaire commence à être préparée. Il faudra aussi prévenir les banques, et surtout les clients pour les informer que les flux d’EDI et les interfaces applicatives sont coupés. Sans compter les directions des usines et des centres logistiques pour expliquer la situation et la manière de communiquer, car tant la production que l’expédition se retrouvent brutalement à l’arrêt. Les membres de la cellule de crise feront le point toutes les quatre heures.

À 11 h, Cyrille Barthelemy, patron d’Intrinsec, prend contact. Les grandes lignes du plan d’action sont lancées et une équipe constituée d’une dizaine de personnes est envoyée en Vendée : il faut trouver l’origine de l’incident et reconstruire. Et cela alors même que les documentations ne sont pas accessibles. L’approche retenue consiste à déployer en 24 h une petite base de centre opérationnel de sécurité (SOC) pour gagner de la visibilité, démarrer une première bulle de confiance, et la faire grossir graduellement. La surveillance permettra d’arrêter tout ce qui aura été relancé, mais présentera un comportement suspect. Au total, ce sont tout de même 8 To de données à analyser, 220 machines à couvrir, des points de réplication du trafic réseau à mettre en place, etc. Une source virale inconnue a pu être identifiée rapidement.

Rapidement, un constat s’impose : toutes les applications majeures fonctionnaient sur des serveurs affectés. Les usines et la production ont été coupées par prudence, mais leurs systèmes opérationnels ne sont pas touchés.

Il faut pouvoir décider vite de la marche à suivre, car l’entreprise, qui travaille avec des produits frais, ne peut pas rester trop longuement à l’arrêt. Et il faut lutter aussi avec ceux, en interne, qui seraient tentés de retrouver une connexion à Internet avec leur smartphone.

Le choix est donc fait de donner la priorité à la logistique afin de pouvoir vider l’entrepôt et de pouvoir le remplir à nouveau. L’application dédiée est reconstruite avec deux postes de travail, afin de pouvoir gérer les expéditions. Dans les usines, deux salles blanches sont mises en place pour remonter leurs applications et permettre aux équipes locales de travailler avant de pouvoir remonter les liens. Les applications de robotiques sont relancées directement.

En fait, il n’a fallu que trois jours pour remonter la logistique. Et quand Fleury-Michon rendait public l’incident, il relançait en fait sa production, grâce aux salles blanches. Du point de vue des métiers, la crise était finie deux semaines plus tard.

Mais il a fallu rétablir la confiance, notamment vis-à-vis des partenaires. Là, les efforts de communication et de transparence ont joué un rôle important. D’ailleurs, d’anciens collaborateurs, ayant appris l’incident par ailleurs, ont proposé leur aide. À l’instar de partenaires. La prise de contact d’Intrinsec, en direct, avec l’un des principaux distributeurs, a également aidé à élever dès le départ le niveau de confiance. Des marqueurs ont également été partagés.

Du point de vue de la direction de l’organisation et des systèmes d’information, la sortie de crise a attendu le mois de juillet. Mais Anne Michel n’occulte pas quelques mois de traîne. Plus de 800 tickets ont été traités. Pendant pratiquement 12 jours, jusqu’à plus de 100 personnes ont été mobilisées 24 h/24. La fatigue, morale comme physique, était là.

La gestion de l’expérience a été engagée dès le mois de mai, afin d’identifier ce qui avait fonctionné ou pas, ainsi que les pistes d’amélioration. La partie industrielle/logistique en ressort comme particulièrement bien gérée, associée de près dès le début. Les choses sont moins flatteuses pour la partie administrative. Jusqu’en juin, des rumeurs circulaient sur l’origine réelle de l’incident. Pour Anne Michel, ces collaborateurs sont restés trop dans le flou.

Et puis, alors que les équipes informatiques sont massivement internes, certains n’ont pas compris pourquoi il était fait appel à des ressources externes. Certes, avec le recul, l’incident a été l’occasion de mesurer le niveau de compétence des équipes et de leur capacité de mobilisation, des personnes « qui ont véritablement sauvé l’entreprise », mais durant la crise elle-même, Anne Michel souligne qu’il ne faut surtout pas oublier le management des hommes.

Le principal enseignement qu’elle retire de cette crise est qu’il convient de revoir les plans de continuité de l’activité, qui se sont avérés inadaptés à une crise de cybersécurité. Comme le soulignait récemment dans nos colonnes Jérôme Saiz, dans un tel cas, il faut prendre en compte la question de la confiance que l’on peut accorder à ses outils et à son infrastructure.