Qu'est-ce que SAP ERP Central Component (SAP ECC) ?

SAP ECC vs HANA, S/4HANA et SAP ERP

Le paysage des produits SAP peut prêter à confusion. Vous trouverez ci-dessous les réponses les plus simples à certaines questions courantes concernant la comparaison entre ECC et d'autres offres SAP.

Quelle est la différence entre SAP ECC et SAP ERP ?

Le terme SAP ERP est le terme générique utilisé par SAP pour désigner ses différents produits ERP, notamment ECC, S/4HANA, Business One et Business ByDesign. Bien que SAP ERP soit utilisé comme terme générique, SAP ECC désigne l'ensemble des modules de base généralement utilisés dans SAP ERP.

Quelle est la différence entre ECC et HANA ?

SAP HANA est une base de données en mémoire permettant de traiter de grands volumes de données en temps réel. SAP ECC est quant à lui un système ERP et le cœur de Business Suite. ECC est une suite d'applications qui s'exécute sur une base de données, dont HANA est un exemple. Lorsque ECC est exécuté sur HANA, on parle de Suite on HANA. Son nom complet est SAP Business Suite powered by SAP HANA.

Quelle est la différence entre ECC et S/4HANA ?

S/4HANA est le dernier produit ERP de SAP, lancé en 2015, et SAP ECC est son prédécesseur immédiat. S/4HANA n'est pas simplement une mise à niveau d'ECC, mais une refonte complète destinée à tirer parti de HANA.

S/4HANA se distingue notamment d'ECC par sa base de données, ses options de déploiement, son expérience utilisateur et l'utilisation de fonctions avancées :

• Base de données. S/4HANA fonctionne uniquement sur HANA, tandis qu'ECC peut fonctionner sur différentes bases de données.
• Déploiement. S/4HANA offre davantage d'options de déploiement, notamment sur site, dans le cloud public, privé ou hybride. ECC est principalement déployé sur site, bien qu'il puisse fonctionner dans des environnements cloud publics hébergés.
• Expérience utilisateur. S/4HANA utilise l'interface utilisateur SAP Fiori, tandis qu'ECC utilise une interface graphique standard plus ancienne.
• Fonctions avancées. S/4HANA dispose de technologies plus avancées, telles que l'automatisation robotisée des processus, l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle. Ces fonctionnalités avancées ne sont pas disponibles dans ECC.

SAP ECC est toujours utilisé aujourd'hui, car certaines entreprises hésitent à passer à S/4HANA, principalement parce que cela représente une tâche colossale.

Quelle est la différence entre ECC et R/3 ?

R/3 est le prédécesseur d'ECC. ECC s'apparente davantage à une évolution de R/3, contrairement à la relation entre S/4HANA et ECC.

ECC modules

La documentation SAP est officiellement passée du terme « module » au terme « composant » lors du passage de R/3 à SAP ECC, mais de nombreux acteurs du secteur continuent d'utiliser le terme « module ».

Les composants SAP ECC ont été intégrés pour fonctionner ensemble. En général, les termes « module » et « composant » désignent une partie du programme développée indépendamment pour gérer un ensemble ciblé de processus métier. ECC comprend 10 composants fonctionnels de base, ou modules, et deux composants techniques.

Voici les composants fonctionnels fréquemment implémentés inclus dans SAP ECC et les fonctions métier qu'ils couvrent.

FICO

SAP FICO (SAP Finance (FI) et SAP Controlling (CO)) se compose en réalité de deux modules qui gèrent la comptabilité financière, le reporting, ainsi que la planification et le suivi des coûts. Ensemble, ils permettent aux organisations de gérer et de stocker toutes leurs données financières et l'historique de leurs transactions en un seul endroit, et d'effectuer des analyses financières.

Ventes et distribution

Le module SD gère les principaux processus de vente et de distribution. Cela comprend la vente de produits ou de services par le biais de ventes directes aux clients ou de réseaux de distribution. Le module SD traite également les retours clients, ainsi que la facturation et l'émission de crédits.

Gestion des matériaux

Le module MM gère l'approvisionnement en matériaux et services auprès des fournisseurs ainsi que les processus d'inventaire associés, tels que le comptage et le rapprochement des stocks physiques. Il gère également les sorties de marchandises, les réceptions et les transferts de matériaux d'une usine ou d'un lieu de stockage à un autre.

Planification de la production

Le module PP aide les entreprises à aligner la demande sur la capacité de production afin qu'elles puissent planifier plus efficacement la fabrication, la vente et la distribution de leurs produits. Le module PP joue un rôle essentiel dans la chaîne logistique d'un fabricant et peut être utilisé pour la fabrication discrète, la fabrication par processus, la fabrication répétitive ou une combinaison de plusieurs types.

Gestion de la qualité

Le module QM s'intègre aux processus d'approvisionnement, de production, de vente et de maintenance des équipements. Ses fonctionnalités avancées comprennent la gestion complète des audits internes ou externes. QM peut également aider à identifier les causes profondes des défaillances des produits afin d'assurer l'amélioration continue de la qualité des processus métier d'une entreprise.

Maintenance des installations

Le module PM surveille les machines et les emplacements fonctionnels, tels que les salles des refroidisseurs ou des chaudières, afin de garantir leur bon fonctionnement. Il émet des alertes lorsque des problèmes sont détectés afin d'éviter les pannes de machines et les interruptions de production. Le composant SAP PM couvre des processus métier tels que la maintenance préventive, corrective et de remise à neuf.

Service clientèle

Le module CS gère les processus métier liés à la fourniture de services de maintenance pour les équipements des clients et offre la possibilité de facturer les clients pour les services de maintenance fournis.

Système de projet

PS est destiné à gérer des projets complexes et de grande envergure, tels que la mise en place d'une nouvelle usine de fabrication ou le suivi de la maintenance d'une usine. Le fait de centraliser tous les achats ou la production spécifiques à un projet via PS garantit que ce module peut répartir correctement les coûts d'un projet tout en les maintenant dans les limites du budget.

Gestion du capital humain

Le module HCM gère les fonctions liées aux ressources humaines. Cela comprend la paie, les activités de gestion du temps telles que la présence et les congés, le développement de carrière, les déplacements et la sécurité au travail. Les modules fonctionnels comportent des sous-modules qui peuvent être mis en œuvre selon les besoins.

Composants techniques SAP ECC

Les composants techniques Advanced Business Application Programming (ABAP) et NetWeaver sont obligatoires pour une implémentation ECC. Le composant ABAP prend en charge le développement personnalisé propre à une entreprise. Les entreprises l'utilisent pour développer des rapports personnalisés ou des formats de reporting spécifiques afin de répondre aux exigences légales ou financières en matière de reporting. Le composant NetWeaver est destiné à l'administration du système. Il permet aux entreprises d'attribuer des rôles et des autorisations spécifiques à des individus ou à des groupes.

Mise en œuvre SAP ECC

Les entreprises qui utilisent SAP ECC peuvent migrer vers S/4HANA à l'aide de la méthodologie de mise en œuvre de projet axée sur SAP appelée ASAP (Accelerated SAP). Le processus de migration comprend les étapes suivantes :

1. Évaluation.
2. Choisir une stratégie de migration.
3. Préparation du projet.
4. Conversion du système ECC vers SAP S/4HANA.
5. Migration des données.
6. Test.
7. Configuration et mise en place du nouveau système.
8. Mise en service.
9. Surveillance.

Les entreprises utilisant SAP ECC choisissent généralement de mettre en œuvre en premier lieu les modules fonctionnels FICO, Gestion des articles et Ventes et distribution, bien qu'elles puissent choisir les modules qu'elles souhaitent.

Bien que ce niveau de choix et de personnalisation offrait une grande flexibilité, il s'accompagnait également d'une complexité inhérente. SAP tente de faire passer les entreprises aux versions cloud de S/4HANA, qui standardisent les offres, mais au détriment de la flexibilité. Pour compenser, SAP développe également des versions de S/4HANA axées sur l'industrie afin de reproduire la flexibilité traditionnelle d'ECC.

L'avenir de l'ECC

SAP incite les entreprises à migrer vers S/4HANA tout en promettant de prendre en charge ECC et d'autres applications clés de Business Suite 7 jusqu'en 2027, avec une maintenance prolongée en option jusqu'à la fin de 2030.

Les organisations qui utilisent encore ECC devraient commencer à planifier leur migration vers S/4HANA ou d'autres systèmes ERP. À moins qu'une organisation n'opte pour l'option de maintenance prolongée, les mises à jour de support et les correctifs de sécurité pour ECC prendront fin en 2027. Cela signifie que toute vulnérabilité détectée dans le logiciel après 2027 ne sera pas corrigée, exposant ainsi les organisations à d'éventuels risques de sécurité.

Les organisations qui passent d'ECC à S/4HANA bénéficieront d'avantages tels que des modèles de données simplifiés, de meilleures analyses et rapports, une expérience utilisateur améliorée et des fonctionnalités telles que l'intégration de l'Internet des objets et des outils basés sur l'intelligence artificielle. SAP 4/HANA est mis à jour tous les deux ans.

À l'avenir, SAP continuera probablement à promouvoir les options S/4HANA et S/4HANA Cloud.

SAP ayant mis fin au support d'ECC, toutes les entreprises qui utilisent actuellement ECC devront à terme passer à S/4HANA ou à un autre système ERP.