Guides Essentiels

Guide 2023 des alternatives locales à Office 365

Introduction

Office 365 est-il adapté à toutes les données ? Y compris les plus confidentielles ? Pendant longtemps, la question ne se posait pas. Office était déployable sur site. Mais le passage au SaaS a changé la problématique : les données sont désormais gérées par Microsoft. Pour beaucoup de DSI, cela ne pose pas – ou pas trop – de problèmes. Pour d’autres, notamment dans le secteur public et les OIV, la question s’est, au contraire, invitée à leurs agendas.

À tel point que plusieurs éditeurs locaux ont eu des demandes de leurs clients pour des alternatives « souveraines » à Office 365 et à Google Workspace (ex-Google Suite) (c’est-à-dire non soumises au risque de détournement d’un droit extraterritorial à des fins de guerre économique).

Ces solutions existent désormais. Et d’autres arrivent, poussées par la volonté de l’État qui souhaite voir émerger des possibilités pour les acteurs économiques et politiques de mieux contrôler leurs patrimoines informationnels sensibles, dans un contexte mondial instable où les alliances se retournent et se défont en un claquement de doigts.

Arriveront-elles à s’imposer durablement ? Rien n’est moins sûr.

Certains estiment par exemple que le combat est perdu d’avance, aussi bien commercialement qu’au niveau de la richesse fonctionnelle attendue par les clients (habitués par ailleurs à l’ergonomie d’Office).

Par ailleurs, et certes, les organisations classent de plus en plus leurs informations en fonction de leurs criticités (cf. l’exemple de l’Occitanie dans ce guide), mais Google et surtout Microsoft ont une position dominante historique. Il n’est jamais simple de convaincre de migrer et d’amener les utilisateurs à changer d’habitudes.

Pas une liste exhaustive

Côté produits, les deux géants américains n’ont en tout cas plus le monopole des suites collaboratives ; ces suites qui regroupent dans une offre de bout en bout le stockage de documents, les outils pour les éditer à plusieurs, pour dialoguer dans des fils de discussion, la visio, et le mail.

Ce guide n’a pas vocation à dresser la liste exhaustive de toutes les alternatives à Office 365, et encore moins de critiquer Office 365 qui reste LA référence du marché. Au contraire, nous nous sommes focalisés sur 3 offres expliquées en détail, pour montrer aux DSI qui cherchent des solutions tierces dans le but de remplacer Office (ou le plus souvent de le compléter) que des logiciels robustes, scalables et sécurisés existent.

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1Trois alternatives sérieuses-

Des offres locales existent

Actualités

Oodrive sort son alternative à Office 365

Le spécialiste de la gestion des documents sensibles, Oodrive se dote d’une brique souveraine d’édition de contenus. Avec Tixeo et Olvid, l’éditeur propose une suite collaborative « classique » de bout en bout, qu’il entend étoffer régulièrement. Lire la suite

Conseils IT

L’essentiel sur GoFAST : la GED devenue alternative souveraine à Office 365

L’éditeur français GoFAST a enrichi sa solution historique de GED pour en faire une suite collaborative. Disponible en SaaS souverain, sur site, ou sur Outscale et OVH, elle cible les le secteur public, mais pas que. Lire la suite

Actualités

L’essentiel sur l’alternative de Jamespot à Office 365

Le spécialiste français du réseau social d’entreprise et du Digital Workplace propose depuis 2021 une suite collaborative complète, qu’il positionne comme un concurrent « souverain » de G Suite et d’Office 365. Lire la suite

2D’autres offres à venir-

Évolutions

Actualités

Suite collaborative souveraine : Wimi et Scaleway s’associent

De client, Wimi devient partenaire de Scaleway. Le but est de proposer à terme une suite collaborative SecNumCloud puis Cloud de Confiance, concurrentes des leaders américains du marché. Lire la suite

Actualités

OVHcloud prépare lui aussi une alternative open source à Exchange

Lors de son événement Very Tech Trip, OVHcloud a dévoilé l’arrivée prochaine d’une solution d’e-mailing alternative à Microsoft Exchange, dont l’une des déclinaisons devrait être – « à terme » – certifiée SecNumCloud. Lire la suite

Actualités

L’État au soutien d'alternatives souveraines à Office 365

Via Bpifrance, l’État va apporter un soutien financier à trois projets collaboratifs français, un domaine que la DINUM a identifié comme une « fragilité dans le numérique de l’État ». D’autres acteurs appellent également à diriger la commande publique vers les offres locales. Lire la suite

3Contexte-

Souveraineté, clients captifs, duopole

Actualités

Le CIGREF cherche des alternatives à G Suite et Office 365

L’association des DSI des grands groupes français continue à étudier des alternatives aux offres « hégémoniques du marché » plus pour les compléter que pour les remplacer. Avec cette année, un point particulier sur les suites collaboratives. Lire la suite

Actualités

Office 365 persona non grata dans les ministères

La DINUM entérine qu’Office 365, dans sa forme actuelle, n’est pas conforme à la nouvelle doctrine cloud de l’État. Mais elle ne donne pas non plus un blanc sein aux éditeurs souverains. Et elle laisse en suspens les cas où le SaaS de Microsoft est déjà déployé. Lire la suite

Actualités

B-Boost : l’open source français « mitigé » après l’interdiction d’Office 365 dans les ministères

L’écosystème français du libre est convaincu qu’il répond aux exigences de souveraineté de l’État. Mais il déplore les recommandations liées à l’interdiction de Microsoft 365 dans les ministères, qu’il vit comme un certain désintéressement des acheteurs publics pour l’open source. Lire la suite

Opinions

Collaboratif souverain : « L’État répond à son devoir de protéger les intérêts nationaux »

Après l’annonce par Bpifrance du financement d’alternatives à Office 365, des voix ont dénoncé une initiative « dépassée » qui dilapiderait l’argent public. Raja Chiky, d’OUTSCALE, explique pourquoi elle estime au contraire que le projet est stratégique. Lire la suite

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Alternatives à Office 365 : la fronde des locaux s’organise

Huit éditeurs français de « Digital Workplace » ont posé les bases d’une alliance inédite face à Microsoft. Ils appellent l’État à ne pas considérer la bataille comme perdue, à aller vers une « politique d’achat », et ils annoncent une « coopération technologique et stratégique ». Lire la suite

4Deux exemples de projets-

Terrain

Projets IT

Visio, softphonie, télétravail : dans les coulisses de la Région Occitanie

Logiciel de téléphonie, visioconférence, outils collaboratifs, cloud hybride, briques open source. La communication fait partie intégrante de l’ADN de la région qui compte le plus de départements en France. Un grand chantier, de longue haleine, dont le DSI a accepté de nous ouvrir les coulisses. Lire la suite

Projets IT

GED : comment l’Institut de Biologie de Lille arrive à gérer lui-même ses outils collaboratifs

Pour assurer la sécurité de documents sensibles, l’IBL voulait un « Office » à la fois en ligne – pour la collaboration – et sur site – pour la confidentialité. Son choix s’est porté sur l’open source avec un déploiement en interne d’une alternative européenne à Microsoft. Lire la suite

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