Conseils IT

Conseils IT

Bureautique

• Salles privées : comment fonctionne le chiffrement bout en bout d’OnlyOffice

  Ascencio System, l’éditeur lettonien de la suite bureautique libre OnlyOffice a introduit une fonctionnalité de chiffrement de bout en bout pour les documents collaboratifs dans ses salles privées. Explications.  Lire la suite

• Une année 2020 sous le signe du télétravail : qu’en restera-t-il demain pour les DSI ?

  Regarder dans le rétroviseur pour mieux préparer l’avenir. C’est ce que vous propose cette synthèse de l’année 2020 de la visio et des outils collaboratifs, alors que les analyses nuancent déjà les enseignements, peut-être trop définitifs, du ...  Lire la suite

• GED et EFSS souverains : l’essentiel sur NetExplorer

  NetExplorer est un spécialiste français du stockage et du partage de fichiers en mode SaaS. Certifiée HDS et ISO 27001, et déjà dotée d’une signature électronique, l’offre fait-maison et « souveraine » s’est enrichie de la co-édition avec la brique ...  Lire la suite

• Privacy Shield : les solutions concrètes du Comité Européen de Protection des Données

  Le CEPD a publié des recommandations sur les mesures à prendre, et applicables, dans un contexte de cloud computing, en les illustrant d’exemples pragmatiques. Le suspense est levé, mais les mesures, très exigeantes, confirment que l’Union ...  Lire la suite

• Microsoft 365 : cinq considérations pour s’assurer un bon backup

  La sauvegarde des applications SaaS est de plus en plus répandue, et pour cause : elle est essentielle pour assurer la protection des données. Microsoft 365 (avec Office 365) ne fait pas exception. Ces cinq directives vous aideront à protéger ...  Lire la suite

• Huit astuces pour en faire plus avec Teams

  Bots, intégration d’applications (Microsoft et tierces), utilisateurs invités, traduction en temps réel et sous-titrage, softphonie, partage de documents, règles prédéfinies de sécurité, voici quelques pistes pour aller plus loin avec Teams.  Lire la suite

• Office 365 : comment maîtriser ses coûts de licences

  Il est possible d'éviter une hausse inutile des coûts de son contrat Office 365 en surveillant au plus près plusieurs facteurs, ce qui permettra de rationaliser les licences par rapport aux usages réels.  Lire la suite

• VDI : s’y retrouver dans les conditions de licences Office 365

  Office 365 peut entraîner les administrateurs de déploiements VDI dans des questions de licences complexes. Les principaux problèmes sont étudiés ici, en conjonction avec de potentielles solutions.  Lire la suite

• Excel : comment extraire les 3 plus grandes valeurs d'un tableau avec une simple formule

  S'il est simple de trouver la plus grande (ou plus petite) valeur, il est plus difficile de trouver les deux ou trois plus importantes (ou plus faibles). C'est là que les fonctions LARGE et SMALL vous aideront.  Lire la suite

• Microsoft 365 : les différentes offres et leurs fonctionnalités

  Microsoft 365 propose différents plans en fonction des tailles d'entreprises. Voici dans le détail les types d'abonnements possibles et les fonctionnalités que propose chaque plan de cette plate-forme Cloud complète dédiée aux utilisateurs.  Lire la suite

• Google facilite la création de comptes avec une adresse pro existante

  Google indique désormais clairement aux utilisateurs qu'ils peuvent utiliser leur adresse e-mail d'entreprise - qui n'est pas sous Gmail - pour s'inscrire à un compte Google. Cela devrait dissiper une certaine confusion et éviter les fuites de ...  Lire la suite

• Office 365 : quatre outils pour ne pas regretter SharePoint

  Pour convaincre les entreprises de quitter SharePoint, Microsoft a développé des outils de collaboration qui améliorent les capacités de base dans Office 365.  Lire la suite

• Douze avantages d'Excel pour les RH

  Le tableur de Microsoft ne remplace pas un SIRH / HCM ou une solution analytique dédiée, mais il fera bien souvent l'affaire pour gérer rapidement des données RH. Excel offre en effet - au moins - une douzaine d'avantages qu'il serait dommage ...  Lire la suite

• Audit Microsoft : attention aux erreurs d’interprétation des modèles de licences (Gartner)

  Dans une note de recherche, Gartner invite les entreprises à valider leurs licences en permanence afin de mieux négocier les règlements d’un audit. Une tâche compliquée par les modèles appliqués par Microsoft.  Lire la suite

• Office 365 : Comment bien gérer son contrat de support (Gartner)

  Le support de la suite de productivité en mode SaaS a grandement évolué, jusqu’à être inclus gratuitement. Le cabinet d’analystes recommande toutefois de prendre un contrat supplémentaire. Ce qui ne signifie pas pour autant payer sans regarder ce à ...  Lire la suite

• Partage de fichiers : explorer ce qu'offre le marché

  Les organisations cherchant à accroître leur productivité tout en maintenant la sécurité de leurs données devraient se pencher sur les systèmes de partage et de synchronisation de fichiers.  Lire la suite

• Gartner : comment bien évaluer les propositions de migration vers la bureautique Cloud

  Dans une note de recherche, que s’est procuré LeMagIT, l’analyste Adam Peset décortique les plusieurs typologies de de migration et constate que l’entreprise client a tout à gagner à mieux cerner ces propres besoins pour évaluer les propositions des...  Lire la suite

• Les nombreux usages des produits et services d’accès distant

  Les produits et services d’accès à distance permettent d’accéder à de nombreuses capacités métiers importantes, comme le partage de fichiers, le support et la maintenance à distance, ou encore les communications en face-à-face.  Lire la suite

• Google Apps for Work vs Office 365 : un choix plus culturel que technique

  Dans la guerre des suites collaboratives en ligne, Microsoft capitalise sur sa base installée d’utilisateurs très attachés à Office. Mais Google a aussi ses fans.  Lire la suite

• OS, poste de travail, suite bureautique : osez les alternatives !

  Les administrateurs réfléchissant à des alternatives libres aux postes de travail Windows devraient savoir ce qu’offre déjà la communauté.  Lire la suite

• Pour le partage de fichiers en entreprise, Dropbox ou Box ?

  Dropbox et Box peuvent améliorer la productivité des travailleurs nomades. Mais leurs fonctionnalités et tarifs diffèrent. Tous deux partent d’une base gratuite, jusqu’à des offres taillées pour les entreprises.  Lire la suite

• Comment mettre en place un cloud hybride Exchange, Lync/Skype avec Office 365

  Guillaume Anfroy, Deal Solution Manager, T-Systems revient sur les gains de mettre en place un cloud hybride pour motoriser des technologies de collaboration Microsoft, Exchange, Lync, Sharepoint et Office 365.  Lire la suite

• A quoi ressemblera l’informatique de bureau en 2020 ?

  Au cours des cinq prochaines années, les services informatiques vont accroître leur prise en charge d'environnements informatiques extrêmement hétérogènes  Lire la suite

• Conseils pour bien choisir son SaaS

  Les entreprises doivent faire évoluer leurs critères de sélection afin de se concentrer sur des indicateurs plus récents qui donnent une meilleure idée des performances des fournisseurs de SaaS.  Lire la suite

• Productivité dans le Cloud : Office 365 devant les Google Apps

  Les entreprises en EMEA préfèrent Office 365 aux Google Apps et sont également plus friandes du SSO qu’en Amérique du Nord. Le taux de pénétration de Microsoft dans les grandes entreprises y contribue.  Lire la suite

• Numérique : quel impact sur les comportements professionnels

  Travailler dans un univers hyperconnecté révèle bien des paradoxes. Multi-tâches voire multi-fonctions, les salariés sont aussi moins réceptifs à leur environnement direct.  Lire la suite

• Supprimer le mot de passe d’un document Office avec DocRecrypt

  Avec DocRecrypt, un outil pour Office 2013, les administrateurs peuvent supprimer le mot de passe d’un document et ouvrir un fichier qui leur serait autrement inaccessible.  Lire la suite

• Créer un rapport annuel comparatif avec un tableau croisé dynamique Excel

  Le consultant Bill Jelen, alias "M. Excel", vous montre comment utiliser une fonctionnalité méconnues des tableaux croisés dynamiques pour réaliser facilement un rapport annuel comparatif.  Lire la suite

• Office 365 vs Exchange 2013 : avantages et inconvénients

  Avant de mettre à niveau votre messagerie, il convient de peser les pour et les contre d'Office 365 par rapport à ceux d'éventuels déploiements Exchange 2013, ou hybrides. En voici un récapitulatifs.  Lire la suite

• SLA des SaaS : ce que doivent inclure les contrats

  Un point sur ce qu'il faut attendre d'un accord sur le niveau de service lorsque vous êtes en quête d'un fournisseur de solutions SaaS.  Lire la suite

• Android : comment mettre en place une boutique d'applications d'entreprise sécurisée

  Réduisez le risque que posent les smartphones et les applications mobiles en mettant en place une boutique d'applications d'entreprise. Destinée aux utilisateurs, elle contribuera à garantir la sécurité des applications Android.  Lire la suite

• Comment exécuter plusieurs versions de Microsoft Office sur une machine

  Peut-on installer Office 2003, 2007, 2010, 2013 - et la CTP d'Office pour Windows 10 - sur une même machine ? La réponse est oui. Mais l'opération n'est pas sans inconvénients.  Lire la suite

• 5 Alternatives à VMware ThinApp et Citrix XenApp

  Vous voulez virtualiser et packager vos applications. Voici cinq alternatives intéressantes à VMware ThinApp et Citrix XenApp.  Lire la suite

• Synchronisation et partage de fichiers : il est temps d’y passer

  Les éditeurs s'approchent de plus en plus performants de la solution de partage de fichiers idéale. La plupart des entreprises peuvent désormais amortir leurs investissements avec des gains de productivité.  Lire la suite

• Choisir Office 2013 ou Office 365 ?

  Microsoft a largement renouvelé sa suite bureautique, et certains administrateurs de postes de travail sont surpris par leurs propres choix après comparaison d’Office 2013 avec Office 365.  Lire la suite